El Gobierno de Jujuy avanza en la implementación y uso de la Gestión Documental Electrónica (GDE), un sistema integral para la modernización del Estado provincial.
En el marco del memorándum emitido por el ministro de Hacienda y Finanzas -en donde se recuerda que todos los trámites administrativos que se inicien en 2026 deben realizarse a través de este sistema-, Contaduría de la Provincia ha tomado las acciones necesarias para su cumplimiento.
En tal sentido, la contadora María Inés Pigino se refirió al dictado de las capacitaciones correspondientes. “Estamos asesorando a las diferentes reparticiones respecto a normas para el correcto armado de los expedientes, de modo que podamos revisar y controlar con mayor agilidad. Estas jornadas de capacitación se vienen realizando en grupos diferenciados, a fin de que la atención en los organismos no se vea interrumpida, sobre todo en áreas como Mesa de Entradas y Sueldos”, informó.
Asimismo, la responsable aclaró: “Entre los diversos puntos a tener en cuenta, en este sistema se observa que todas las fojas de un documento presentan un orden distinto al expediente papel, para una tramitación más rápida y eficiente. De este modo, ya no es posible agregar ni quitar hojas, ni tampoco se debe lidiar con documentación con manchas, roturas y otros”.
De acuerdo a lo informado por la profesional, se espera seguir trabajando en esta serie de capacitaciones, con el objetivo de bajar lineamientos a todas las dependencias en cuanto al armado de los expedientes, principalmente.
Cabe destacar que la digitalización y la reducción de papel son elementos clave para la eficiencia operativa, la sostenibilidad ambiental y la seguridad de la información.
